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自計化のススメ

会計事務所や税理士事務所からよく「自計化」という言葉を聞いたことはありませんか？
会社の社長や経理担当者の方々など皆さんにとっては全く聞きなれない言葉だろうと思います。自計化とは、会計事務所の顧問先である企業が、会社のパソコンを使って、自分で会計ソフトに必要データを入力することをいいます。

なぜ自計化が必要なのか？

例を見てみましょう。

例１．銀行融資の申し込みの際に

社長「すぐに銀行融資を受けたいのだが、試算表を用意してくれないか」
税理士「直前の試算表は、まだ資料を頂いてないので出来ません」

例2．月末に支払う請求を見ながら

社長「来月、大量に仕入れを予定しているが、資金繰りは大丈夫だろうか」
税理士「現時点の状況を把握できていないため、良くわかりません」

例3．決算を3か月前に控えて

社長「今年は、どうしても黒にしたいのだが、今はどういう状況かな」
税理士「まだ６カ月前の試算表しかないので、なんとも言えません」

例4．申告書に捺印する前に決算書を見て

社長「今年は利益が沢山でているから、何とかしてくれよ」
税理士「決算月が過ぎてしまっていますので、何も対応ができません」

このような会話はありませんか？
全ては、会計事務所に資料を渡し、２〜３か月後に試算表が出来上がっていることに原因があります。社長が試算表を見るときには既に３か月経っています。このような状況では、現時点の状況と今後の予想をするのは不可能です。ですから自計化して、前月の状況を翌月監査するのです。

自計化のデメリットは？

もちろんいいことばかりではありません。

• 1. （自計化のやり方によっては）今まで（自計化を行なう前）より作業量がかなり増える
• 2. （経理処理を行なうための）専門的な知識を身につけるのに時間がかかる
• 3. 自計化を行なうにあたって新たな設備投資が必要になる場合がある

会計事務所にとって企業に自計化してもらうメリットは、より早く企業に付加価値の高いサービスを行えることです。
奥野会計事務所では、次のことに留意したうえで、自計化の導入を支援しています。

• 1. 財務会計用の専用ソフトの無償提供及び設定、導入指導を行う。
• 2. 経理業務全体の効率化提案を同時に行うことで、
  経理担当社員の作業を減らす（今までより作業時間が減る）
• 3. 会計事務所のサービスを、月次決算による経営分析、業績見通しや資金繰り提案など未来会計と経営コンサルティングへとシフトする
• 4. 社長および現場の経理担当社員のお互いが納得してから進める

「自計化」のメリットは、デメリットを考慮しても本当に大きいものです。自計化を進めること自体は非常に良いことです。自計化により現在の経営状態を「見える化」し、事業計画をしっかり立てませんか？